Gemini Notebookが電子書籍に対応：購入済み資料を活用したAI機能と情報管理の見直し

解説

AI製品の利用が高度化する中で、ユーザー自身の個人データや所有資料をAIに参照させることが可能になってきました。今回のGoogleの発表は、単なるインターネット検索の結果ではなく、個人の知識ベース全体を活用する方向性を示すものです。

特に注目したいのは、「Gemini Notebook」というAIツールにおいて、有料で入手した電子書籍が情報源として組み込めるようになった点です。これにより、専門的な教材や資料を根拠とした回答生成が可能になります。

自社環境でも、従業員個人の持つ知識やノウハウといった「資産」をAIの学習・分析対象として扱うことが現実的になってきました。どのような情報を、どの範囲まで取り込ませるのかというガバナンスの検討が必要になるポイントです。

ポイント

• Googleが「Expert Intelligence」を発表し、複数の製品で信頼できる情報源（ソース）の組み込みを可能にする。
• 具体的には、「Gemini Notebook」（旧NotebookLM）に、Google Playブックスで購入した電子書籍の内容を追加できるようになった。
• これにより、AIは単なる検索結果だけでなく、ユーザー所有の専門知識や個人資料に基づいた分析・生成が可能となる。

情シスへの影響

主な影響範囲は「情報活用層」であり、システム管理者が直接触れるインフラストラクチャレベルでの変更は現時点では確認されていません。

ただし、利用ユーザーがAIを業務で本格的に使用するようになった場合、以下の観点からの対応が必要となる可能性があります。

1. ライセンス・認証フローの再検討: 個人の購入履歴や所有権（Google Playブックス）に基づいたデータ利用権限が付与されるため、社員個人の情報資産管理とAIへの取り込みに関するガイドライン策定が求められます。

2. 情報ソースの取り扱いルール定義: 社内で機密性の高い文書やノウハウを電子書籍化・資料化した場合、それを正規の情報ソースとしてGemini Notebookに取り込ませる際のセキュリティポリシー（誰が、どこまで）の決定が必要です。

影響範囲

主にクラウドサービス連携機能（Google PlayブックスからGemini Notebookへのデータ連携）。

利用対象者：Google Workspaceや個人のGoogleアカウント利用者。

影響範囲：情報の取り込み源（ソース）となるコンテンツ形式と権限管理、生成AIのインターフェース。具体的な環境バージョンは「Gemini Notebook」および「Google Playブックス」の最新版での対応確認が必要です。

重要度

★★★☆☆

対象者

• セキュリティ担当者
• M365管理者
• ヘルプデスク担当

優先度

様子見

優先度の理由

現時点では、技術的な脆弱性や緊急の設定変更が必要な事象ではありません。むしろ新しい活用事例や情報ガバナンスの課題を提起するものです。まずベンダー側が具体的なセキュリティガイドラインやエンタープライズ向けの利用枠組みを提示するのを待ってから、社内ルール作り（ポリシー策定）に進むのが適切です。

確認手順

• Google CloudまたはWorkspaceの公式ドキュメントを確認し、「Expert Intelligence」機能の企業版展開計画とライセンス条件を調査する。
• 情報部門にて、個人の購入電子書籍や外部有償資料をAIソースとして利用することに関するポリシー策定の必要性を検討する。
• 社内機密情報を扱う際、データ取り込み源（ソース）にどのレベルまでのアクセス権限を与えるかの制限ルールを定めるための議論を開始する。
• 関連性の高いセキュリティリスクやコンプライアンス上の制約がないか、法務部門と連携して確認を行う。